Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over Talvyn als platform. Solliciteer je bij een bureau dat Talvyn gebruikt? Dan is dat bureau verantwoordelijk voor je gegevens (verwerkingsverantwoordelijke) en is Talvyn de verwerker. Je vindt hun privacyverklaring onder het sollicitatieformulier.

Welke gegevens

• Bij sollicitaties: naam, contactgegevens, antwoorden, berichten, documenten die je uploadt.
• Bij klanten: naam, e-mail, bedrijfs- en betaalgegevens.

Waarvoor

Om je sollicitatie af te handelen: contact opnemen, je vragen stellen, een afspraak plannen en documenten verzamelen. Een AI-assistent helpt daarbij. Een medewerker neemt altijd het besluit of je wordt uitgenodigd, aangenomen of afgewezen.

AI-assistent

De assistent ziet je antwoorden en berichten, maar nooit je geboortedatum, geslacht of nationaliteit. Je kunt altijd om een medewerker vragen. Typ STOP om geen WhatsApp-berichten meer te krijgen.

Bewaartermijn

Word je niet aangenomen, dan verwijderen we je gegevens standaard 4 weken na afloop, of na maximaal 1 jaar als je toestemming geeft voor de talentpool. Bureaus kunnen kortere termijnen instellen.

Waar

Gegevens staan in datacenters in de Europese Unie. Subverwerkers: Supabase (database, EU), Vercel (hosting), Twilio (WhatsApp), Anthropic (AI-model, zonder training op je gegevens), Resend (e-mail), Stripe (betalingen klanten).

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen via de link in je bevestigingsbericht (je persoonlijke portaal), of door contact op te nemen met het bureau. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.